Iskanje

Nazaj |

Nastavite svoj račun eTrgovine v skladu s svojimi potrebami.

Vaše možnosti v računu eTrgovine

    • Nastavitev osebnega profila
    • Upravljanje dodatnih uporabnikov
    • Nastavitve stroškovnih mest in odobritve naročil
    • Nastavitve filtrov izdelkov

    Podrobno o dodatnih funkcijah eTrgovine

    • Upravljanje uporabnikov

      V administraciji, uporabnikov lahko v svojemu računu stranke Hoffmann Group dodate dodatne uporabnike eTrgovine, tako da lahko vi, vaši sodelavci in zaposleni v eTrgovini uporabljate isti račun. Naša eTrgovina vam ponuja tudi številne možnosti za nastavitve posebnih pravic, vlog in odgovornosti za vaše sodelavce in zaposlene.

      Na začetku lahko funkcijo za upravljanje uporabnikov eTrgovine uporabljajo samo skrbniki eTrgovine, vendar pa lahko skrbniki spletne trgovine dodelijo skrbniške pravice še drugim uporabnikom eTrgovine.

      Ustvarjanje novega uporabnika:
      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in pojdite na stran “Moj račun za eTrgovino” Izberite “Uporabnik”.
      2. Kliknite „Ustvari novega uporabnika“ ali „Uporabi uporabnika kot predlogo“.
      3. Za ustvarjanje novega uporabnika izpolnite vsa obvezna polja, ki so označena z zvezdico.
      4. Na tej točki imate možnost dodeliti dodatne pravice, da lahko za novega uporabnika izvedete posamezne konfiguracije (npr. shranite naslov za dostavo, dodelite stroškovno mesto itd.).
      5. Kliknite „Ustvari novega uporabnika“.
      6. Nato vnesite uporabniško ime in geslo za novo ustvarjenega uporabnika.

      Upravljanje pravic za uporabnika:
      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in pojdite na stran “Moj račun za eTrgovino” Izberite “Uporabnik”.
      2. Kliknite na uporabnika, ki mu želite dodeliti nove ali odvzeti obstoječe pravice.
      3. Po potrebi prilagodite pravice, vloge in odgovornosti, prijavne in osebne podatke, omejitve naročil, privzeta stroškovna mesta in naslove za dostavo.
      4. Prilagoditve potrdite s klikom na gumb „Shrani“.

      Za več informacij o pravicah in vlogah obiščite našo stran s pregledom funkcij eTrgovine.

    • Osebni profil

      Tu lahko spremenite svoje podatke za prijavo in osebne podatke ter upravljate nastavitve za e-poštna obvestila.

      Vaša korist:
      Svoje osebne podatke lahko kadar koli preprosto posodobite in prilagodite nastavitve.

      Spreminjanje podatkov za prijavo v našo eTrgovino:
      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in pojdite na “Moj račun za eTrgovino. Izberite “Osebni profil”.
      2. Zdaj boste videli svoje podatke za prijavo v eTrgovino Hoffmann Group in v ustreznih poljih lahko spremenite svoje uporabniško ime in geslo.
      3. S klikom na „Shrani“ potrdite svoje vnose.

      Spreminjanje osebnih podatkov:
      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in pojdite na stran “Moj račun za eTrgovino.” Izberite “Osebni profil”.
      2. Pomaknite se na „Podatki o profilu“. Sedaj lahko svoje osebne podatke prilagodite po svojih željah.
      3. Vnose potrdite s klikom na „Shrani“.

      Prilagajanje e-poštnih obvestil:
      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in pojdite na stran “Moj račun za eTrgovino”. Izberite “Osebni profil”.
      2. Pomaknite se na „Moja obvestila“. Zdaj označite polja, če želite po elektronski pošti prejemati potrditve naročil ali obvestila za skupna naročila, ponudbe ali stroškovna mesta.
      3. S klikom na „Shrani“ potrdite svoje vnose.

      Pregledovanje ali kontaktiranje skrbnikov:
      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in pojdite na stran “Moj račun za eTrgovino”. Izberite “Osebni profil”.
      2. Go to „Administrators”. Here you can see all administrators listed for your user. Furthermore you can contact them with the click on the button "make an inquiry".

      Oglejte si svoje nastavitve:
      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in pojdite na stran “Moj račun za eTrgovino”. Izberite “Osebni profil”.
      2. Pomaknite se navzdol do „Moje nastavitve“. Tu si lahko ogledate pregled uporabniških vlog, pooblastil in omejitev, opredeljenih za vašega uporabnika.

    • Odobritve naročil

      Svoje notranje postopke odobritve lahko preprosto elektronsko nastavite in jih avtomatizirate v naši eTrgovini.

      Vaša prednost:
      S postopkom odobritve v eTrgovini bo drago in dolgotrajno preverjanje in odobritev tiskanih naročil postalo stvar preteklosti.

      Vzpostavite postopek odobritve:
      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in pojdite na “Moj račun za eTrgovino”. Izberite “Uporabnik”.
      2. V razdelku „Vloge uporabnika“ lahko uporabnike razdelimo na odobritelje („Odobritelj“) in ne-odobritelje („Naročila mora odobriti [izbrani odobritelj]“).
      3. Če ne želite, da se odobrijo vsa naročila, temveč samo tista, ki presegajo omejitve vrednosti postavke in/ali naročila, morate izbrati tudi možnost „zahteva odobritev v primeru preseganja največje vrednosti postavke“ ali „[...] v primeru preseganja največje vrednosti naročila“. Ustrezne mejne vrednosti se zabeležijo tudi v administraciji uporabnika. Nastavite lahko tudi večstopenjske postopke odobritve z različnimi vrednostmi postavk ali naročil od uporabnika do uporabnika.
      4. Za shranjevanje nastavitev kliknite gumb „Shrani“.

      Pošiljanje naročila v odobritev:
      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in sestavite nakupovalno košarico.
      2. Sedaj pojdite na blagajno in kliknite „Zahteva za odobritev“. Vaš odgovorni „odobritelj“ bo zdaj prejel elektronsko sporočilo z informacijami o vašem naročilu.

      3. Če si želite ogledati pregled naročil, ki čakajo na odobritev, pojdite na stran Moj račun za eTrgovino in izberite “Postopek odobritve”.

      Odobritev naročila:
      Takoj ko je oddano naročilo, za katerega ste registrirani kot odobritelj, boste prejeli e-poštno sporočilo z vsemi informacijami o tem naročilu. Hkrati se bo to naročilo pojavilo v vašem računu v eTrgovini, kjer bo čakalo na vašo odobritev.

      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in pojdite na stran “Moj račun za eTrgovino”. Izberite “Postopek odobritve”.
      2. Zdaj boste videli pregled naročil, ki jih je treba odobriti.

      3. Kliknite na ustrezno številko naročila na levi strani, da pridete do naročila.
      4. Prejeta naročila je mogoče odobriti, zavrniti ali spremeniti (prilagoditi količine ali izbrisati pozicije, vendar ni mogoče dodajati novih artiklov).

    • Stroškovna mesta

      V naši eTrgovini lahko notranja stroškovna mesta preprosto shranite, vzdržujete in prikažete v ustreznih naročilih in nabavnih dokumentih.

      Stroškovna mesta lahko ustvarjajo samo skrbniki eTrgovine in jih nato dodelijo uporabnikom eTrgovine.

      Vaša prednost:
      S shranjevanjem stroškovnih mest za vsako naročilo računi vedno prispejo do odgovornega zaposlenega, zamudno pripisovanje računov stroškovnim mestom in iskanje pravega naročnik ni več potrebno.

      Kreiranje stroškovnega mesta:
      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in pojdite na stran Moj račun za eTrgovino. Izberite Stroškovno mesto.
      2. S klikom na „Vzpostavi novo stroškovno mesto“ se odpre pogovorno okno.
      3. Vnesite ime stroškovnega mesta, ID stroškovnega mesta in proračun, ki ga načrtujete za to stroškovno mesto. Stroškovnemu mestu lahko dodelite tudi uporabnike.
      4. Vnose potrdite s klikom na gumb „Shrani“.

      Dodelitev stroškovnega mesta naročilu:
      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in sestavite nakupovalno košarico.
      2. V nakupovalni košarici lahko izberete stroškovno mesto višje ravni ali pa določite različna stroškovna mesta za posamezno postavko naročila.

      Proračun stroškovnega mesta se zmanjša za ustrezno vrednost pri vsakem naročilu na stroškovnem mestu in prepreči nadaljnja naročila, če je proračun presežen.

      Podrobno oceno porabljenega proračuna in uporabljenih stroškovnih mest najdete v rubriki “Naročila”, pod zavihkom statistika.

    • Filter izdelkov

      Filter izdelkov:
      Filtri izdelkov vam omogočajo, da omejite vidnost ali možnost naročanja določenih izdelkov (kategorij) za vse ali posamezne uporabnike v vašem podjetju. Kategorije izdelkov, ki niso vidne, ni več mogoče najti z običajnimi možnostmi iskanja.
      Kategorije izdelkov, ki jih ni mogoče naročiti, ostanejo vidna in jih je mogoče najti z iskalnikom, vendar jih ni mogoče dodati v košarico z opombo „Tega izdelka ni mogoče naročiti“.

      Filtre za izdelke lahko ustvarijo le skrbniki eTrgovine.

      Vaša prednost:
      Filtre izdelkov lahko uporabite za optimizacijo svojih notranjih postopkov naročanja.

      Ustvarjanje filtra izdelkov:
      1. Prijavite se v svoj uporabniški račun Hoffmann Group in pojdite na stran Moj račun za eTrgovino. Izberite Filter izdelkov”.
      2. Kliknite „Ustvari filter izdelka“.
      3. V naslednjem koraku lahko filter konfigurirate tako, da ustreza vašim potrebam. Nastavite lahko omejitve na podlagi kategorij, podkategorij ali posameznih številk izdelkov. Nastavite lahko tudi, ali naj imajo izdelki status „Ni mogoče naročiti“ ali „Ni vidno“.
      4. S klikom na „Shrani“ boste potrdili vnos.
      5. Filter izdelkov se bo zdaj samodejno aktiviral za vse uporabnike. Če želite posamezne uporabnike izvzeti iz filtrov izdelkov, lahko to storite v administraciji uporabnikov.

    Odkrijte še več funkcij spletne trgovine

    Neposredni nakup

    Vpišite se v svoj račun

    Ste nov kupec?

    V nakupovalni košarici

    V nakupovalno košarico
    V nakupovalno košarico