Nutzen Sie die Vorteile des Hoffmann Group eShops

Ihre Zugangsdaten für unserem eShop ändern:
1. Melden Sie sich im Hoffmann Group Kundenkonto an und gehen Sie auf die Seite „Mein eShop Konto“. Wählen Sie „Persönliches Profil“ aus.
2. Sie sehen nun Ihre Zugangsdaten für den Hoffmann Group eShop und können Ihren Benutzernamen sowie Ihr Passwort in den entsprechenden Feldern ändern.
3. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem „Speichern”-Button.

Ihre Persönlichen Daten ändern:
1. Melden Sie sich im Hoffmann Group Kundenkonto an und gehen Sie auf die Seite „Mein eShop Konto“. Wählen Sie „Persönliches Profil“ aus.
2. Scrollen Sie auf „Persönliche Daten”. Nun können Sie Ihre persönlichen Daten je nach Belieben anpassen.
3. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem „Speichern”-Button.

Ihre E-Mail Benachrichtigungen anpassen:
1. Melden Sie sich im Hoffmann Group Kundenkonto an und gehen Sie auf die Seite „Mein eShop Konto“. Wählen Sie „Persönliches Profil“ aus.
2. Gehen Sie zu „E-Mail Benachrichtigungen”. Setzen Sie nun einen Haken, wenn Sie Bestellbestätigungen oder Benachrichtigungen für Sammelbestellungen per E-Mail erhalten möchten.
3. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem „Speichern”-Button.

Ihre Einstellungen einsehen:
1. Melden Sie sich im Hoffmann Group Kundenkonto an und gehen Sie auf die Seite „Mein eShop Konto“. Wählen Sie „Persönliches Profil“ aus.
2. Scrollen Sie bis zu „Meine Einstellungen”. Hier sehen Sie nun die für Ihren Nutzer festgelegten Nutzerrollen sowie Berechtigungen und Einschränkungen im Überblick.

Ein Genehmigungsverfahren einrichten:
1. Melden Sie sich im Hoffmann Group Kundenkonto an und gehen Sie auf die Seite „Mein eShop Konto“. Wählen Sie „Benutzerverwaltung“ aus.
2. In der Rubrik „Berechtigungen“ können Benutzer in Genehmiger („ist Genehmiger“) und Nicht-Genehmiger („muss Bestellungen genehmigen lassen von [ausgewählter Genehmiger]“ unterteilt werden.
3. Sollen nicht alle Bestellungen, sondern nur jene, die Artikel- und / oder Auftragswertgrenzen überschreiten, genehmigt werden, muss zusätzlich „hat Genehmigungspflicht bei Überschreitung des maximalen Artikelwertes“ beziehungsweise „[…] Auftragswertes“ ausgewählt werden. Die jeweiligen Grenzwerte werden ebenfalls in der Benutzerverwaltung erfasst. Es können auch mehrstufige Genehmigungsverfahren mit von Benutzer zu Benutzer unterschiedlichen Artikel- oder Auftragswerten eingestellt werden. Außerdem kann der Genehmiger eine Person als Urlaubsvertretung festlegen, die alle zu genehmigenden Bestellungen annehmen bzw. ablehnen kann.
4. Per Klick auf den „Speichern“- Button werden Ihre Einstellungen übernommen.

Eine Bestellung zum Genehmigen abschicken:
1. Melden Sie sich im Hoffmann Group Kundenkonto an und stellen Sie Ihren Warenkorb zusammen.
2. Gehen Sie nun zur Kasse und klicken Sie auf den Button „Genehmigung anfordern“. Ihr zuständiger „Genehmiger“ erhält nun eine E-Mail mit den Infos zu Ihrer Bestellung.

3. Um eine Übersicht Ihrer Bestellungen zu sehen, die auf eine Genehmigung warten, gehen Sie auf die Seite „mein eShop“ und wählen Sie „Bestellgenehmigungen“ aus.

Eine Bestellung genehmigen:
Sobald eine Bestellung abgeschickt wurde, bei der Sie als Genehmiger hinterlegt sind, erhalten Sie eine E-Mail mit allen Informationen zu dieser Bestellung. Gleichzeitig erscheint diese Bestellung in Ihrem eShop Konto und wartet dort auf Ihre Genehmigung.

1. Melden Sie sich im Hoffmann Group Kundenkonto an und gehen Sie auf die Seite „Mein eShop Konto”. Wählen Sie „Bestellgenehmigungen” aus.
2. Hier sehen Sie nun einen Überblick der zu genehmigenden Bestellungen.

3. Klicken Sie auf die entsprechende Bestellnummer auf der linken Seite, um zur Bestellung zu gelangen.
4. Erhaltene Bestellungen können freigegeben, abgelehnt oder verändert (beispielsweise Mengen angepasst oder Positionen gelöscht, allerdings keine neuen Artikel hinzugefügt) werden.

Eine Kostenstelle anlegen:
1. Melden Sie sich im Hoffmann Group Kundenkonto an und gehen Sie auf die Seite „Mein eShop Konto“. Wählen Sie „Kostenstellen“ aus.
2. Mit Klick auf „Kostenstelle anlegen“ öffnet sich ein Dialogfenster.
3. Hier geben Sie den Namen der Kostenstelle, eine Kostenstellen-ID sowie das Budget an, das Sie für diese Kostenstelle einplanen. Außerdem können der Kostenstelle Benutzer zugewiesen werden.
4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem „Speichern“ Button.

Eine Kostenstelle Ihrer Bestellung zuweisen:
1. Melden Sie sich im Hoffmann Group Kundenkonto an und stellen Sie Ihren Warenkorb zusammen.
2. Im Warenkorb können Sie entweder eine übergeordnete Kostenstelle auswählen oder pro Bestellposition unterschiedliche Kostenstellen definieren.Das Budget der Kostenstelle reduziert sich mit jeder auf die Kostenstelle getätigten Bestellung um den jeweiligen Wert und verhindert weitere Bestellungen bei Budgetüberschreitung.

Produktfilter erstellen:
1. Melden Sie sich im Hoffmann Group Kundenkonto an und gehen Sie auf die Seite „Mein eShop Konto“. Wählen Sie „Produktfilter“ aus.
2. Klicken Sie auf den Button „Weitere Filter hinzufügen“.
3. Im nächsten Schritt können Sie den Filter nach Ihren Wünschen konfigurieren. Sie können Einschränkungen auf Kategorien, Subkategorien oder einzelne Artikelnummern vornehmen. Zudem stellen Sie hier ein, ob die Produkte „nicht bestellbar“ oder „nicht sichtbar“ sein sollen.
4. Per Klick auf „Filter hinzufügen“ bestätigen Sie Ihre Eingabe.
5. Der Produktfilter wird nun automatisch für alle Benutzer aktiviert. Sollten Sie einzelne Nutzer von Produktfiltern ausschließen wollen, können Sie dies in der Benutzerverwaltung tun.